WPS CloudのPDF編集機能で効率的な文書作業を実現しよう
目次
意外と知られていないPDF編集機能
近年、PDFファイルは重要な文書を共有し、特にビジネスシーンでは一般的な形式として広く使用されています。しかしながら、PDFファイルは通常静的であり、編集が難しいという特性があります。ここで登場するのが、WPS CloudのPDF編集機能です。WPS Cloudはオフィスソフトのイメージがまだまだ強いかもしれませんが、実は優れたPDF編集機能が搭載されているのです！WPS CloudのPDF編集機能は、PDFファイルをスムーズに編集できるため、作業効率を大幅に向上させることができます。
この記事では、WPS CloudのPDFファイル編集機能に焦点を当てて、各機能について解説します。
改変可能な履歴書テンプレートは40種類以上！
スマホでもパソコンでも使える履歴書・経歴書のテンプレートは40種類以上。またテンプレート自体を編集して必要な項目を増やしたり、不要な項目を削除することも可能です。さらに任意のメールアドレスに送付できるだけでなく、共有リンクを発行してLINEなどから送付することもできます。加えて、PDFや画像へ変換、バックアップ機能、クラウドストレージ保存機能など、オフィスアプリならではの多機能搭載です。
まずは無料でアカウント作成
WPS CloudのPDF編集機能について
WPS Cloudでは、通常のPDFファイルでは難しかったテキストの修正や画像の挿入、注釈の追加など、WPS Cloudを使用することで容易に行えます。ここではPDF編集でよく使う5つの機能について解説します。
１.ワープロ感覚で編集できる。「直接編集」機能
WPS Cloudで開いたPDFファイルのテキストデータをワープロやオフィスソフト感覚で直接編集することができます。
直接編集とは、
①契約書内の日付や金額を修正する際のテキスト編集
②画像の挿入や既存の画像を置換
③PDFファイル内に注釈やコメントを追加できる注釈の追加
④PDFファイル内にフォ ームの新規作成、既存のフォ ームの編集
といった内容を指し、オフィスソフトやワープロに近い操作感で編集できるため、容易に作業することができます。
2.PDFファイルをワンクリックで。「変換」機能
「文書作成(WPS Writer、Microsoft Word)」 「表計算(WPS Spreadsheets、Microsoft Excel)」 「プレゼンテー ション(WPS Presentation、Microsoft Powerpoint)」といった、普段からよく使うOfficeソフトのファイル形式にPDF形式からワンクリックで変換することができます。また、JPG • PNG • BMP • TIFF形式の画像ファイルに変換することもできるため、ファイルサイズが大きい場合やファイルを共有する相手がPDFビューワーがない場合でも変換機能が役に立ちます。
3.複数ファイルをまとめる。「結合・分割」機能
PDFファイルを一つのファイルに結合したり、逆に一つのPDFファイルを複数のファイルに分割したりするための機能です。これにより、複数のPDFファイルをまとめて管理したり、逆に大きなPDFファイルを必要な部分に分割したりすることができます。PDFファイルを効率的に管理し、必要な形式に合わせてカスタマイズする際に非常に役立ちます。
4.暗号化設定で情報漏洩や内容の改ざんを防止。「暗号化」機能
PDFファイルにパスワードを設定することで、PDFファイルを開く際にパスワードを入力しなければならないようになります。これによりPDFファイルを保護することができます。この「暗号化」には「読み取りパスワード」と「編集パスワード」の2種類があり、必要に応じて設定することが可能です。PDFの暗号化機能は、特にビジネス文書や個人情報が含まれるPDFファイルを共有する際に活用すると便利です。
5.ビジネスシーン利用に嬉しい。「署名」機能
PDFファイルにデジタル署名を追加するためのセキュリティ機能です。この署名機能は、電子文書のセキュリティと信頼性を向上させるために重要です。特に法的文書や重要な契約の取引において、電子署名は欠かせない要素となっています。WPS Cloudでは、フォントを選んで入力する手書き風の署名、画像になっている署名、マウスを使った手書きの署名の3種類から選択してPDFに署名を挿入できます。
| アプリケーション | 編集 | 変換 | 結合 分割 | 暗号化 | 署名 |
| Webブラウザ | × | × | × | × | ○ |
| Windowsアプリ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Macアプリ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Androidアプリ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| iOSアプリ | ○ | ○ | ○ | × | ○ |
WPS CloudでのPDF編集をおすすめする理由
1.使いやすい編集画面
WPS Cloudであれば、煩雑な変換作業を行う必要がなく、スムーズなPDF編集が可能です。また、WPS Cloudではオフィスソフトユーザーにとって使いやすいインターフェースを採用しています。編集に必要なツールやオプションがWPS Cloudわかりやすく配置されており、初心者から上級者まで利用しやすいです。
2.フォーマット保持
WPS Cloudで編集したファイル内のテキスト、画像、フォントなどのフォーマットを保持したままPDF編集できます。編集後もデザインが崩れず、プロフェッショナルな印象を保つことができます。WPS Cloudという1つのソリューションで業務を完結できるので、他のPDF編集ソフトやオフィスソフトを購入する必要がありません。
3.クラウドサービスという利点
WPS CloudのPDF編集機能は、クラウドベースのサービスとして提供されています。これによりどのデバイスからでもアクセスして編集作業を行えます。WPS CloudのPDF編集もまた、複数のユーザーとの協力作業も容易に行うことができ、リアルタイムでの編集やコメントの追加が可能です。
まとめ
WPS Cloudは、前述の通りPDF編集で使用する際にも多くの利点があり、オフィスソフト機能と組み合わせることで作業をスムーズに進行することができます。PDF編集でお困りの際は、是非WPS CloudのPDF編集機能をお使いください。